Prowadzenie salonu fryzjerskiego to nie tylko dbanie o fryzury klientek, ale także walka z codziennymi wyzwaniami, które mogą pochłaniać naszą energię i czas. Dla wielu właścicielek salonów kwestia papierkowej roboty to najgorsza zmora. Znasz to uczucie, kiedy kończysz długi dzień w salonie i zamiast odpocząć, siadasz do biurka, żeby ogarnąć dokumenty? Teraz do tego wszystkiego dochodzi nowa dyrektywa DAC7, która może wydawać się kolejnym powodem do bólu głowy, ale przy odpowiednim nastawieniu to szansa na rozwój i uporządkowanie finansów.
Co to jest DAC7?
Dyrektywa DAC7 to nowe przepisy unijne, które zobowiązują platformy rezerwacyjne online do przekazywania danych o transakcjach do urzędów skarbowych. Oznacza to, że każda transakcja dokonana przez internet, niezależnie od tego, czy chodzi o rezerwację wizyty w salonie fryzjerskim, czy inne usługi, będzie monitorowana pod kątem podatków. Dla właścicielek salonów fryzjerskich, korzystających z platform do zarządzania rezerwacjami online, to nowa rzeczywistość, z którą muszą się zmierzyć.
Jak DAC7 wpłynie na Twój salon?
Zrozumiałe, że nowa dyrektywa może budzić obawy – to kolejna zmiana, która wydaje się wymagać czasu, energii i znajomości przepisów prawnych. Ale zamiast traktować ją jako problem, warto spojrzeć na to z innej strony. DAC7 wymusza większą transparentność i uporządkowanie finansów, co w dłuższej perspektywie może przynieść Twojemu salonowi korzyści. Wyobraź sobie, że masz pełną kontrolę nad swoimi transakcjami, a wszystkie dane są automatycznie przesyłane do urzędu skarbowego. Mniej papierkowej roboty, mniej stresu, więcej czasu na rozwój!
Co mówi o tym Booksy?
„ W raporcie, który przekażemy Krajowej Administracji Skarbowej, znajdą się jedynie informacje dotyczące rezerwacji dokonanych i opłaconych przez klientów za pomocą Versum i Booksy oraz rezerwacji rozliczonych przy pomocy dodatku fiskalnego w Versum. Będą to zatem tylko te rezerwacje, co do których mamy potwierdzenie, że uzyskałeś z nich przychód.
Są to zatem te same wizyty, które już teraz dokumentujesz jako swój przychód i o których organy skarbowe mogą mieć wiedzę również z innych źródeł (np. na podstawie wystawionych paragonów czy wpływów na Twoje konto bankowe).
Raportowanie nie nakłada na Ciebie obowiązku udostępniania żadnych dodatkowych informacji, jak również żadnej nowej opłaty czy podatku.”
Jak możesz się przygotować?
- Sprawdź, czy Twoja platforma rezerwacyjna jest zgodna z DAC7. Większość nowoczesnych platform zautomatyzuje przesyłanie danych o transakcjach, co znacznie ułatwi Ci życie.
- Zadbaj o porządek w dokumentach. Choć DAC7 dotyczy przede wszystkim transakcji online, to dobry moment, aby uporządkować wszystkie swoje finanse. Przejrzysta dokumentacja finansowa to mniejszy stres podczas kontroli podatkowych i możliwość skorzystania z ulg podatkowych, a także większa wiedza o swoim biznesie.
- Korzystaj z automatyzacji. Zamiast poświęcać godziny na papierkową robotę, zainwestuj w systemy automatyzujące księgowość i zarządzanie rezerwacjami. To pozwoli Ci skupić się na tym, co najważniejsze – rozwijaniu swojego salonu i budowaniu relacji z klientkami.
Jakie dane o Twoim biznesie zostaną udostępnione?
- Dane rozliczeniowe, takie jak imię, nazwisko i adres;
- Łączna liczba transakcji i łączny przychód w podziale na kwartały, uzyskany z:
- rezerwacji dokonanych i opłaconych przez klienta (w tym w postaci przedpłaty lub kaucji za wizytę) przez Versum za pomocą karty płatniczej, BLIK lub szybkiego przelewu online;
- rezerwacji wizyt, do których został wystawiony paragon za pomocą dodatku fiskalnego w Versum
Korzyści dla Twojego salonu
Choć DAC7 może wydawać się kolejnym wyzwaniem, to w rzeczywistości może zmobilizować Cię do lepszego zarządzania finansami. Wiesz, ile razy brak wiedzy o finansach i chaos uniemożliwiały Ci realizację marzeń o rozbudowie salonu, zatrudnieniu nowego personelu czy wdrożeniu nowych usług? Automatyzacja procesów, takich jak księgowość, oznacza więcej czasu dla Ciebie i Twojego zespołu. A to prosta droga do lepszych zarobków i bardziej zaangażowanych pracowników. Wiele moich Kursantek nadal deklaruje, że nie finalizuje wizyt w kalendarzach, nie wie ile rzeczywiście zarabia, a systemów takich jak Booksy używa tylko do umawiania wizyt. Jeśli już płacisz za taki system, to zdecydowanie lepiej jest korzystać ze wszystkich możliwości, jakie oferuje. Mając pełny wgląd do statystyk i uporządkowane dane dotyczące odbytych wizyt, możesz lepiej przygotować budżet salonu na nadchodzący rok oraz lepiej zarządzać finansami. Wiesz też jakie usługi są najczęściej wybierane w Twoim salonie i masz dużo innych danych statystycznych dotyczących częstotliwości wizyt. Nie finalizując ich, po prostu nie posiadasz danych umożliwiających rozwój Twojego biznesu.
Kiedy urząd dostanie pierwszy raport w ramach DAC7?
Pierwszy raport za lata 2023-2024 będzie przekazany w styczniu 2025 r. Oczywiście dostaniesz informację o tym, jakie informacje zostały przesłane w odniesieniu do Twojego biznesu. Pamiętaj też o tym, że na żądanie Urząd Skarbowy może otrzymać wszystkie dane z systemów do rezerwacji. Czyli np. w przypadku kontroli. Dane te nie będą jednak wysyłane automatycznie, tylko w przypadku jawnej prośby Urzędu Skarbowego.
Nowe przepisy, nowe możliwości
DAC7 to nie tylko dodatkowy powód do stresu, ale także szansa na lepsze zarządzanie salonem. To moment, w którym możesz uporządkować swoje finanse, zautomatyzować wiele procesów i skupić się na tym, co najważniejsze – rozwijaniu biznesu, zadowoleniu klientek i budowaniu silnej marki.
Czy DAC7 wymaga od Ciebie więcej pracy? Może na początku tak, ale z odpowiednim przygotowaniem i narzędziami, ta zmiana może być początkiem nowej, bardziej uporządkowanej i dochodowej ery dla Twojego salonu.
