Jak przygotować dzień otwarty we współpracy z marką kosmetyczną?

Dzień otwarty w salonie fryzjerskim to doskonała okazja do zacieśnienia relacji z klientami, nawiązania wartościowych kontaktów z influencerami oraz budowania silniejszej współpracy z marką kosmetyczną – zarówno wizerunkowo, jak i sprzedażowo. Tego typu inicjatywy pozwalają stworzyć wokół marki wyjątkowe doświadczenie, a zaproszeni goście mogą lepiej poznać salon „od kuchni”, zapoznać się z oferowanymi usługami i produktami, a także skorzystać z eksperckich porad.

Jak zaplanować taki dzień, aby był naprawdę udany?

1. Określ cel i motyw przewodni wydarzenia
Zanim przejdziesz do organizacji, zastanów się, jaki jest główny cel dnia otwartego. Czy chcesz: przyciągnąć nowych klientów? Czy zaprezentować ofertę zabiegów i kosmetyków? A może zbudować wizerunek salonu jako miejsca oferującego ekskluzywne doświadczenia?

Wspólnie z marką warto wybrać motyw przewodni, który nada wydarzeniu spójny charakter, np.:
– Pielęgnacja skóry głowy
– Siła naturalnych składników
– Letnia metamorfoza
– Stylizacja na czerwony dywan

2. Zaplanuj atrakcyjny program wydarzenia
Kluczem do sukcesu jest ciekawa i angażująca agenda. Zadbaj o aktywności, które możesz zaplanować wspólnie z marką:
– Badanie skóry głowy i włosów z wykorzystaniem specjalistycznego sprzętu i kosmetyków marki
– Konsultacje z trychologiem lub edukatorem marki
– Mini zabiegi pielęgnacyjne na miejscu (np. rytuały regenerujące, ekspresowe spa dla włosów)
– Pokazy stylizacji na żywo – szybkie upięcia, fale, looki na specjalne okazje
– Prezentacja nowości produktowych i możliwość przetestowania kosmetyków
– Promocyjne rabaty oraz upominki przy zakupach detalicznych
– Kącik fotograficzny lub social wall – idealne miejsce na zdjęcia i relacje do mediów społecznościowych

 

Dzień otwarty w Hair Me Up współorganizowany przez markę OLAPLEX.

 

3. Zaangażuj edukatora marki
Współpraca z marką kosmetyczną to nie tylko logo na plakacie. Zadbaj o obecność edukatora lub przedstawiciela marki, który:
– poprowadzi prezentację produktów,
– wykona pokazowy zabieg lub stylizację,
– odpowie na pytania klientów czy wesprze salon merytorycznie i wizerunkowo.

4. Zadbaj o skuteczną promocję wydarzenia
Skorzystaj z różnych kanałów komunikacji, by dotrzeć do jak największej liczby osób:
– Media społecznościowe (Instagram, Facebook, TikTok – w tym stories i transmisje na żywo)
– Mailing do bazy klientów
– Plakaty i ulotki w salonie oraz u lokalnych partnerów
– Wspólny post sponsorowany z marką kosmetyczną
– Współpraca z lokalnymi miejscami (kawiarnie, butiki)
– Wydarzenie na Facebooku z możliwością zapisu i udostępniania

5. Zadbaj o atmosferę i detale
To właśnie detale przyciągają uwagę – zadbaj o to, aby Goście czuli się komfortowo i wyjątkowo:
– Świeże kwiaty i estetyczna aranżacja przestrzeni
– Dobra muzyka w tle
– Lekki poczęstunek, np. kawa, lemoniada, drobne przekąski
– Profesjonalna obsługa
– Fotograf lub osoba odpowiedzialna za tworzenie relacji z wydarzenia

Po zakończeniu wydarzenia nie zapomnij o dalszej komunikacji – zarówno z klientami, jak i marką. Udostępnij zdjęcia, relacje i opinie uczestników. To świetny materiał do promowania salonu i zapraszania Gości na kolejne spotkania.

Podsumowanie
Dzień otwarty organizowany we współpracy z marką kosmetyczną to znacznie więcej niż promocja – to tworzenie doświadczenia, które zostanie z klientami na długo. Dzięki przemyślanemu planowi, zaangażowaniu zespołu i synergii z marką, możesz wzmocnić pozycję salonu, zbudować lojalność klientów i przyciągnąć nowych gości.

Sukces takiego wydarzenia opiera się na autentyczności, profesjonalizmie i… dobrej energii!

 

AUTORKA: IWONA KRZEŚNIAK

 

P.S. Od siebie dodam na zakończenie, że takie event to wspaniały sposób na „moment WOW” dla Klientek.